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Le livret numérique
Un outil devenu indispensable pour la formation à la conduite
Depuis le 1er janvier 2024, le suivi numérique des candidats au permis de conduire est devenu obligatoire. Enpc-Ediser accompagne les écoles de conduite dans cette transition avec des solutions complètes et intuitives pour intégrer le Livret Numérique dans son quotidien.
Une obligation réglementaire devenue un levier de performance
L’arrêté du 1er janvier 2024 impose à tous les établissements de formation à la conduite d’assurer un suivi numérique de leurs élèves. Cette évolution réglementaire répond à une volonté d’harmoniser, de professionnaliser et de moderniser les pratiques pédagogiques, tout en facilitant les échanges entre les acteurs de la formation (élève, enseignant, exploitant, administration).
Chez Enpc-Ediser, nous avons fait de cette obligation une véritable opportunité de croissance et de simplification pour les auto-écoles.
Passer au format dématérialisé n’est pas qu’une simple formalité : c’est un véritable avantage pour la gestion d'un établissement et l’expérience globale des élèves.
- Un suivi pédagogique structuré et conforme au REMC
L’apprentissage de la conduite repose sur un suivi rigoureux des compétences. Le Livret Numérique permet de suivre l’avancée du candidat sur les différentes compétences du REMC, en temps réel et de manière centralisée.
- Un outil pédagogique au service de l’élève
Le livret d’apprentissage suit le candidat tout au long de son parcours, de ses premières heures de conduite jusqu’à l’examen final. Accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur, il permet à l’élève de s’impliquer activement dans sa formation et de consulter à tout moment ses progrès.
- Une interface intuitive pour l’enseignant
Le formateur bénéficie d’une fiche de suivi numérique, lui permettant de consigner ses observations à chaque leçon, d’évaluer les compétences acquises et de planifier les axes de progression. Fini les supports papier égarés ou incomplets : tout est centralisé, sécurisé et accessible en un clic.
Des outils connectés et pensés pour le terrain
Chez Enpc-Ediser, nous avons développé une gamme d’outils performants, spécialement conçus pour répondre aux besoins concrets des professionnels de la conduite :
- Suivi Drive : la fiche de suivi numérique dédiée à l’enseignant.
- Livret Drive : le livret d’apprentissage dématérialisé pour le candidat.
- E-Pack Pratique : un pack complet qui regroupe toutes les applications nécessaires au suivi administratif et pédagogique, pour tous les types de permis (B, moto, groupe lourd, etc.).
Ces solutions sont 100 % interconnectées : chaque action de l’enseignant est visible par l’élève, et inversement, dans une logique de transparence et de responsabilisation.
Gagner du temps… et des places d’examen
Au-delà de la simplification administrative, le Livret Numérique joue également un rôle stratégique dans la gestion de vos places d’examen. Grâce à l’automatisation du suivi des heures de conduite, les places sont attribuées de manière plus fluide et équitable, en cohérence avec la production réelle de l'établissement de formation à la conduite.
L'auto-école optimise ainsi sa planification, évite les erreurs manuelles et améliore son taux de présentation à l’examen.
Liste des erreurs rencontrées
- Demande non trouvée
L'élève que recherché n'a pas de demande active pour cette sous-catégorie de permis. Il est essentiel de vérifier si le permis dans l'espace pédagogique GPS (ou application tiers) est le même que sur l’AIPC (Attestation d'Inscription au Permis de Conduire).
- Élève inconnu
Le duo NOM/NEPH de l'élève ne permet pas de le retrouver. Il faut alors vérifier que les données dans GPS sont les mêmes que sur l’AIPC.
- Leçon en conflit de plage horaire
Le formateur a déjà une leçon planifiée durant cette période ou la leçon est déjà déclaré depuis un autre outil (planning par exemple).
- Contrat inconnu
Erreur de saisie dans la fiche élève : il faut vérifier les points suivants : évaluation de départ manquante, NEPH manquant, NEPH et/ou nom différent de ceux de l’AIPC.
- Formateur inexistant
Une vérification des données de vos formateurs (nom et numéro d’autorisation d’enseigner) doit être faite et doit correspondre aux données renseignées sur la plateforme de l’État. Pour cela, les formateurs peuvent être relier aux formateurs renseignés dans la plateforme de l’État depuis le menu Mon Équipe.
- Autorisation formateur ou simulateur invalide
Seul le numéro d'autorisation A00000000 est valable pour les leçons de type simulateur.
- Formateur introuvable ou non déclaré dans le département
Le formateur numéro A00000000 ne figure pas dans la liste des formateurs de l'auto-école ou n'est pas déclaré par l'auto-école dans le département. Pour connaitre le numéro, il est important de prendre contact avec la BER.
- Action interdite
Cette auto-école n'est pas autorisée à ajouter une leçon sur ce contrat.
- Leçon déjà renseignée
Cet élève a déjà une leçon renseignée à cette date et à cette heure, pour une même durée.
- Date invalide
Il n'est pas possible de déclarer une leçon dans le futur ou avant le 01/09/2020.
- Durée leçon théorique invalide
La durée renseignée n'est pas valide. Elle doit être comprise entre 30 et 240 minutes.
Moderniser son image, renforcer sa crédibilité
Proposer des outils numériques aux candidats, c’est aussi répondre à leurs attentes en matière de modernité, de transparence et d’accessibilité. Aujourd’hui, la plupart des jeunes adultes sont connectés en permanence : leur offrir une application intuitive pour suivre leur progression, c’est les valoriser et les fidéliser.
Côté image de marque, c’est un atout considérable : l'auto-école est positionnée comme un établissement innovant, sérieux et engagé dans la réussite de ses élèves.
Enpc-Ediser optimise la digitalisation des activités
Qu'un établissement soit en pleine transition numérique ou qu'il dispose déjà des outils dématérialisés, Enpc-Ediser accompagne les établissements de formation à chaque étape, avec des solutions fiables, évolutives et simples à prendre en main.
Notre objectif : permettre aux écoles de conduite de se concentrer sur l’essentiel, la formation de ses élèves, tout en assurant une gestion fluide, conforme et performante de son activité.
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