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Calcul des équivalents temps pleins (ETP)
Rappels et bonnes pratiques
Le calcul des équivalents temps plein (ETP) est une étape cruciale pour la gestion de l'activité d'une auto-école et pour garantir une allocation optimale des places d’examens.
Le calcul des ETP est effectué automatiquement une fois par mois, le 24 au soir. Cette date de référence permet d’analyser l’activité des enseignants sur une période mensuelle stable et comparable. Il est donc important que l'ensemble des données importées (leçons, absences, corrections) soient à jour avant cette échéance pour garantir un calcul optimal.
Afin d'éviter les erreurs et d'assurer une prise en compte complète des heures, voici les éléments essentiels à connaître avant le calcul mensuel.
Connexion à la passerelle DSR
Avant toute chose, il est important d'être connecté à la passerelle DSR afin que les leçons importées soient prise en compte. La connexion peu s'effectuer depuis le portail pédagogique GPS, ou depuis un espace pédagogique tiers.
Cette synchronisation permet de faire remonter automatiquement les données nécessaires à la DSR pour effectuer le calcul des équivalents temps plein (ETP) pour chaque auto-école et établissement de formation.
Corriger les leçons en erreur
Pour garantir un calcul des ETPS optimal, il est impératif de corriger en priorité les leçons en erreur figurant dans les périodes de référence.
Une attention particulière doit être portée :
- Au chevauchement des leçons :
- Ces chevauchements surviennent lorsque deux leçons sont enregistrées sur des plages horaires qui se recoupent, par exemple une leçon de 10h à 11h et une autre de 10h45 à 11h45. Sans correction, cela fausse le total d’heures réellement travaillées. Une vérification régulière permet d’éviter ces erreurs, notamment lorsque des leçons sont ajoutées manuellement ou mal clôturées. Corriger ces incohérences garantit un ETP représentatif de l’activité réelle de l’enseignant.
- À ce que toutes les leçons, en voiture ou sur simulateur de conduite, soient attribuées à un formateur.
Ces corrections conditionnent directement la justesse des ETP calculés, et donc, des places d’examens attribuées.
Intégration des heures d’évaluation de départ
Les heures d’évaluation de départ, qu'elles soient réalisées sur un simulateur de conduite ou sur une heure théorique et pratique, doivent impérativement être associées à un formateur. Sans cette information, elles ne seront pas prises en compte dans le calcul des places d’examen.
Pour les utilisateurs d'application Eval+, il est important de lier systématiquement un formateur à chacune des évaluations de départ. Eval+ est l'application permettant à un établissement d'effectuer l'évaluation de départ des élèves grâce à des situations réelles illustrées par des vidéos interactives.
Numéro d’autorisation d’enseigner
Chaque formateur doit avoir un numéro d’autorisation d’enseigner rattaché à son profil. Pour éviter toute erreur de saisie, il est possible d'utiliser le bouton Passerelle DSR disponible dans le menu Mon équipe afin de récupérer automatiquement ces informations depuis Rendez-vous Permis.
Attention : S'il n'est pas possible de retrouver un enseignant ou un simulateur de conduite, il faudra prendre contact avec la BER. Il est important de noter que la BER dispose du droit de désactiver les formateurs.
Les leçons doivent respecter les durées suivantes pour être comptabilisées dans le calcul des ETP :
- Leçons théoriques de code avec un formateur :
- Minimum 30 minutes, maximum 240 minutes (4h).
- Leçons sur simulateur de conduite (compétence 1) ou avec formateur (compétences 2, 3, 4) :
- Minimum 30 minutes, maximum 240 minutes.
- Leçons pratiques (permis B et moto) :
- Minimum 15 minutes, maximum 240 minutes.
Seules les heures réalisées dans le cadre de la préparation d’un permis B ou moto sont prises en compte. Les leçons relatives aux passerelles, aux permis AM et au post-permis ne sont pas comptabilisées dans le calcul des ETP.
Accompagnement aux examens
L’accompagnement aux examens est automatiquement pris en compte dans le calcul des ETP par la DSR, garantissant une gestion fiable et précise de l’activité sans nécessité d’intervention manuelle. Cette intégration automatique permet de refléter correctement les heures consacrées aux leçons et aux évaluations, assurant ainsi un calcul des ETP complet et conforme aux exigences réglementaires.
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